В традиционном документообороте печати гарантируют подлинность бумаг, в результате штемпельная продукция остается востребованной коммерсантами и бюджетными организациями.
При ведении документооборота задействуют угловые и иные бухгалтерские штампы, официальные круглые печати. На предприятиях разных форм собственности применяют:
- для заверки документов — самонаборные печати;
- Контроля движения материальных ценностей — штампы «Оплачено», «Получено», «Копия верна» и пр.;
- Проставления сроков выпуска изделий, годности, номеров товарных партий — нумераторы и датеры.
Особую категорию составляют самонаборные печати и штампы, сюда же включают многофункциональную высококачественную штемпельную продукцию. Пользуясь наборными моделями, несложно предварительно сформировать нужные тексты, чтобы проставлять заверяющие оттиски на бумаге различной плотности либо других материалах.
Входящие в комплектацию печатей и штампов кассы шрифтов содержат все атрибуты для оперативного формирования шаблонов будущих оттисков. Изделия бывают с рамками и без, разным числом строк — от 1 до 10.
Также в наборе обычно имеется заправляемая чернилами сменная подушка. Для документов стандартно применяют синие и черные краски.